Mitarbeiter-App

Exklusiv für Big Dutchman Mitarbeiter

Kantine, Urlaub & mehr: Jetzt alles in (d)einer App!

Mit der neuen App "BigMitarbeiter" kannst du von unterwegs ganz bequem auf viele Verwaltungsfunktionen zugreifen, die mit deiner Tätigkeit bei Big Dutchman einhergehen.

Egal ob Du einen Urlaubsantrag einreichen möchtest oder einen Blick auf dein aktuelles Stundenkonto werfen willst. Damit sparst du nicht nur kostbare Zeit, sondern auch jede Menge Papier und schonst damit die Umwelt.

Deine Vorteile im Video anschauen

Blitzschnell eingerichtet – über den App Store oder am PC
Ganz unkompliziert Lieblingsmenü bestellen, Urlaub beantragen oder Krankmeldung einreichen
Praktische Zusatzfunktionen: Erinnerung zur Essensbestellung, Kalendereintrag bei Urlaubsabwesenheit und vieles mehr
Resturlaub, Stundenkonto und Stempelungen detailliert auf einen Blick einsehen

Jetzt downloaden und durchstarten!

Du kannst direkt loslegen und "BigMitarbeiter" mit deinem Android-Smartphone aus dem bekannten Google-Play-Store herunterladen. Apple-iPhone-User gelangen nur über den Klick auf den hier angezeigten Button zur App!

Übrigens: Es gibt auch eine Desktop-Variante von BigMitarbeiter! Auf deinem Windows-Firmenrechner wird die App in Kürze automatisch installiert.

Download-Links

Endlich ist es soweit, die Big Dutchman Mitarbeiter-App ist nun offiziell verfügbar. Für den Download auf Ihrem (privaten) Handy verwenden Sie bitte die nebenstehenden Links, auf Windows-Firmenrechnern wird die App automatisch installiert. Für alle weitere Fragen finden Sie hier die ausführliche Dokumentation.

Keine freien Lizenzen mehr verfügbar. Bitte kontaktieren Sie Ihre zuständig Lizenz-Abteilung.

Und wie funktioniert das alles genau?

Keine Sorge, solltest du bei der App-Nutzung nicht sofort zurecht kommen, hilft dir unsere Kurzanleitung weiter. Diese Hilfestellung kannst du dir hier als PDF-Datei herunterladen.

Hierin wird u.a. erläutert, wie du eine Essensbestellung aufgibst und wo du dir einen Überblick über dein persönliches Zeitkonto verschaffen kannst.

Die wichtigsten Fragen und Antworten

Wir haben die häufigsten Fragen zur neuen App "BigMitarbeiter" noch einmal für dich zusammengefasst.
Bei weiteren (allgemeinen) Fragen wende dich bitte an deinen Ansprechpartner in der Personalabteilung.

Die App startet mit folgenden Funktionen:

Essensbestellungen in der Kantine aufgeben
Auskunft zum persönlichen Zeitkonto einholen
Urlaub, Sonderurlaub oder Gleitzeit beantragen und freigeben (endlich kein Papier mehr!)
Krankmeldung abgeben

Weitere Funktionen folgen.

Die App ist seit Januar 2019 ausschließlich am Standort Calveslage - also im Headquarter von Big Dutchman - verfügbar. Andere Standorte und Tochtergesellschaften sind zunächst nicht involviert. Die Installation auf PC erfolgt automatisch per Software-Verteilung. Sollte das Symbol auf deinem Desktop fehlen, wende dich bitte an den BD-IT Servicedesk (-4711).

Die Anmeldung gelingt - unabhängig vom Endgerät - mit denen aus der Windows-Domäne, z.B. mmustermann + entsprechendes Kennwort. Eine Anmeldung mit dem E2-Kürzel ist nicht möglich.

Da die Berechtigung u.a. in der E2 gesetzt wird, wende dich bei Problemen bitte direkt an den ERP-Support (-4811).

Die App speichert lediglich die Anmeldedaten. Es wird auf die Speicherung von personenbezogenen Daten verzichtet, soweit diese nicht für den Verbindungsaufbau notwendig sind. Die übrigen Daten bezieht die App live aus den zentralen IT-Systemen von Big Dutchman. Hier wird viel Aufwand für die Datensicherheit betrieben.

Für zusätzliche Sicherheit am Endgerät kann ein App-Passwort gesetzt werden, um den unbefugten Zugriff auf persönliche Daten zu verhindern. Dies empfehlen wir insbesondere dann, wenn die App auf einem privaten Gerät mit mehreren Benutzern (Partner, Kinder, etc.) verwendet wird.

Die App mit dem "digitalen Urlaubsantrag" ersetzt den Papier-Antrag vollständig. Die Lohnbuchhaltung wird das Papier nur noch eine gewisse Übergangszeit akzeptieren.

Wer sich mit der App krankmeldet und dabei als Foto die Krankschreibung vom Arzt übermittelt, muss diese nicht mehr "im Original" bei der Lohnbuchhaltung abgeben. Bitte nicht das Exemplar für die Krankenkasse vergessen; diese muss weiterhin übermittelt werden!

Die App bezieht ihre Stammdaten aus dem Personalmanagement-System von Big Dutchman. Sind dort falsche Daten hinterlegt, werden diese auch in der App fehlerhaft angezeigt. Bitte wende dich in solchen Fällen an die Personalabteilung. Bitte beachte, dass die Aktualisierung der Daten mind. 24 Stunden benötigt.

Im Personal-Menü stellt die App eine Liste der offenen bzw. freigebenden Anträge dar.

Wie bisher unterstützt dich in diesen Fällen die Lohnbuchhaltung.

Nein, jeder Mitarbeiter kann bei einer nur zeitweiligen Anwesenheit den Arbeitsplatz verlassen, ohne einen Gleittag beantragen zu müssen. Die Abteilung ist jedoch entsprechend zu informieren. Die Zeitbewertung erfolgt über die „Kommen“- und „Gehen“-Buchung.

Besondere Regelungen, die von den Führungskräften definiert wurden, gelten weiterhin! So ist in einigen Bereichen wie bspw. der Logistik auch weiterhin eine Krankmeldung per Telefon erforderlich. Mit der Einführung der App ändert sich an diesen Regelungen nichts!